Anmeldung
Herbst Vergnügen 2024

Standpreise nach Sektor

Teilnahmebedingungen
Herbstvergnügen Bad Harzburg 2024

Zulassung

Zugelassen sind Kunstschaffende, Designer, Kunsthandwerker und Kunsthandwerkerinnen, die selber fertigen, sowie Händler, Gastronomiebetriebe, Sozialbetriebe und gemeinnützige Organisationen. Im Antikmarkt sind Privatpersonen als Aussteller zugelassen. Gehen mehr Anmeldungen ein als Standplätze zur Verfügung stehen, nimmt die Marktleitung eine Auswahl vor. Alle zugelassenen Aussteller erhalten eine schriftliche Zulassungsbestätigung und einen Teilnahmevertrag.
Kunsthandwerker und Designer stellen nur die angemeldeten, selbst gefertigten Produkte aus. Alle Händler bestätigen durch die Anmeldung, dass Sie im Besitz eines Gewerbescheins oder Reisegewerbescheins sind und die gesetzlichen Regelungen zum Schutz der Lieferketten in vollem Umfang in der jeweils aktuellen Fassung einhalten. Gastronomen verpflichten sich, alle geltenden Hygiene- und Gesundheitsgesetzte und -verordnungen einzuhalten. Alle entsprechenden Dokumente zeigen Händler und Gastronomen bei Verlangen vor und während der Veranstaltungen vor. Die Verletzung dieser Regelung zieht den sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung sowie eine Konventionalstrafe in Höhe des vierfachen Wertes der Nettostandmiete nach sich.

Standbau

Auf dem Außengelände sind nur Aussteller zugelassen, die über einen eigenen wettersicheren Außenstand verfügen. Alles, was für den Aufbau und die Dekoration benötigt wird, muss selbst mitgebracht werden. Die vorgesehenen Standmaße dürfen nicht überschritten werden. Der Stand muss am ersten Veranstaltungstag um 9:00 Uhr fertig aufgebaut und eingerichtet sein. Er darf nicht ohne Einwilligung des Veranstalters vor Beendigung der Veranstaltung teilweise oder ganz abgebaut werden. Eine Mitnutzung der angemieteten Standfläche durch Dritte ist nur nach Absprache mit dem Veranstalter erlaubt, eine Untervermietung der zugewiesenen Fläche ist nicht gestattet.

Strom, Möbel und Müll

Die Veranstaltung findet in einem historischen Gestüt statt. Alle Aussteller verpflichten sich, die Räume sorgfältig zu benutzen. Das Anbringen von Nägeln, Schrauben u.ä. ist verboten.
Die Veranstaltung findet bei jedem Wetter statt, ausgenommen bei einer amtlichen Unwetterwarnung. Bierzelttische und -bänke können gegen eine Gebühr gestellt werden. Der Veranstalter erwartet einen verantwortlichen Umgang mit Müll, der so weit wie möglich vermieden werden sollte. Anfallender Müll muss vom Aussteller getrennt und entsorgt werden.

Vorführungen und Mitmachangebote

Vorführungen der Handwerkskunst und Mitmachangebote am Stand sind ausdrücklich gewünscht. Sollte dies möglich sein, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in der Anmeldung.

Buchung

Bitte beachten Sie, dass der Eingang der Bewerbung noch keinen rechtsgültigen Vertrag beschließt. Über die Zulassung der Aussteller entscheidet der Veranstalter nach eigenem Ermessen. Mit der Zusage erhalten Sie eine Rechnung über die Standmiete. Mit Überweisung der Standmiete kommt es zu einer verbindlichen Buchung und Sie erklären sich mit den hier genannten Teilnahmebedingungen einverstanden.

Zahlung/Storno

Die Standgebühr ist bis spätestens bis zum angegebenen Fälligkeitsdatum zu entrichten. Bei Nichtzahlung bis zu dem angegebenen Zeitpunkt behält der Veranstalter sich vor, den Stand anderweitig zu vergeben. Sollten Sie Ihre Anmeldung stornieren wollen, so behält der Veranstalter bei Stornierungen bis 30 Tage vor der Veranstaltung 30% der Standmiete als Bearbeitungsgebühr ein. Bei Stornierungen, die später als 30 Tage vor der Veranstaltung eingehen, wird die Standgebühr nicht erstattet.

Rechtliche Hinweise zur Durchführung der Veranstaltung

Sie verpflichten sich, den Stand mit den bei uns angemeldeten Produkten zu bestücken. Alle zur Standdekoration verwendeten Materialien müssen nach DIN 4102 schwer entflammbar sein (Brandschutzklasse 1). Die Verwendung von Stroh, Trockenholz oder ähnlichen Materialien sowie das Rauchen, brennende Kerzen und jegliche Art offenen Feuers sind unzulässig. Ebenso ist der Verkauf von Speisen und Getränken ausschließlich den dafür mit einer Sondergenehmigung zugelassenen Ausstellern gestattet. Sie verpflichten sich dazu, den Stand und das Gestüt so zu verlassen, wie Sie es vorgefunden haben. Andernfalls müssen die entstehenden Kosten für die Wiederherstellung von Ihnen erstattet werden. Zudem haften Sie für Ihre Waren und für einfache oder grobe Fahrlässigkeit Ihrer Mitarbeiter, sollten diese Personen- und/oder Sachschäden verursachen. Der Veranstalter übernimmt die allgemeine Bewachung tagsüber und nachts während der Aufbauzeit und der gesamten Marktzeit, jedoch ohne Haftung. Ebenso haftet der Veranstalter nicht für Diebstahl. Der Abschluss einer Ausstellerversicherung wird empfohlen. Sollte die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder anderer nicht selbst verschuldeter wichtiger Gründe nicht stattfinden können, verpflichtet sich der Veranstalter Ihnen gegenüber, die Teilnahmegebühr zu erstatten. Alle anderen Kosten (z.B. Reisekosten, Produktionskosten) tragen Sie.

Der Veranstalter ist berechtigt, während der Veranstaltung zu fotografieren und das Material öffentlich zu verwenden. Dasselbe gilt für die vom Veranstalter zugelassene Presse.
Bei Verletzung eines Punktes der Teilnahmebedingungen kann der Veranstalter jederzeit vor oder während des Marktes die Zulassung zurückziehen. Der Stand darf dann nicht aufgebaut werden oder muss unverzüglich abgebaut werden. Hierfür trägt der Aussteller alle Kosten. Bei Räumung durch Dritte wird diese dem Aussteller in Rechnung gestellt. Zusätzlich behält sich der Aussteller die Anrechnung eines Schadensersatzes vor.
Durch Überweisung der Standmiete akzeptieren Sie die hier genannten Teilnahmebedingungen.